Class 3 筆記 (時間: 109/10/13)
Gmail
1. Gmail 自動回覆功能
步驟: 篩選器→ 主旨 (我是郵件整理達人) (勾選有附件) → 傳送範本 → 打開一封新的信 → 右下角 垃圾桶旁的三小點 → 範本 (以前叫罐頭回應) → 儲存為一個範本
自動回覆功能 可以當作一個解謎遊戲
範本不能用? 查看所有設定→ 進階→ 範本啟用→ 儲存變更
範本 將常用的郵件做成範本有助於節省時間。如要建立及插入範本，請使用撰寫工具列中的「更多選項」選單。你也可以將範本與篩選器搭配使用，這樣就能建立自動回覆的電子郵件。
2. 要如何取消已寄送的信 (預設5秒變成30秒)?
設定→ 查看所有設定 → 一般設定 → 取消傳送 → 原來的預設為5秒鐘 可以改設定為30秒 → 儲存變更
3. 滑鼠游標移到信件 → 延後 → 設定明天早上八點 → 明天早上八點就會跳到最上面 (像鬧鐘的snooze 貪睡裝置)
4. [很重要] 如何把Gmail 編輯成一個待辦事項的清單?
步驟:
(1) 點小箭頭 (顯示側邊面板)
(2) 右手邊小圖示 第三個 Tasks (任務表or工作表)
(3) 我的工作 新增工作 → Ex: 明天早上八點鐘監考
(4) 也可以將一封信加入tasks中 → 看到某一封信 點+hold住這一封信 拉至tasks中 (點下去 會顯示信件內容) (chrome要更新才能拖拉信)
(5) 點<筆>可以編輯待辦事項 (多寫日期時間或其他備註)
(6) 有編輯時間才可以跟Google Calendar 同步。
(7) 看信的介面，也可以在信的上方新增至 tasks
Q: 手機或平板可以用tasks嗎?
A: 可以，但要裝兩個APP 一個是Gmail、另一個是Google Tasks(在手機上看信, 右上角就有三個點點可以操作)。
Google Calendar
1. 左邊這排: 我的日曆 → 勾選 tasks → 點進去就會看到這個tasks的資訊 → 可以查看信件內容
2. 閒聊:九宮格 = waffle = app launcher
考試要練手速度
3. Google 可以創建不同面向的Google Calendar 行事曆 (公領域、私領域)
但要注意不要放錯行事曆喔! (私人行程加到工作的行事曆)
4. 其他日曆 → 點加號 新增其他日曆 → 建立新日曆 →打名稱 建立 →建立後 就會在 我的日曆看到了~
5. 開放其他人訂閱行事曆：日曆 →設定與共用 → 存取權限 → 公開這個日曆 (其他人點連結 就可以進入行事曆)
6. 共用日曆 → 新增邀請對象 →設定權限(若為學校帳號，需視網域管理者開放之權限決定是否能開放)
只能看見是否有空 (ex: 導師跟家長共用行事曆，避免其他家長知道導師跟某位家長的行程) or 查看所有的行事曆事件
7. 公開日曆 →整合日曆 →複製連結
公開的日曆後，別人可以訂閱
範例: 北一女官網的Google Calendar → 可以點+號 (詢問: 是否要新增行事曆至您自己的行事曆) → Google Classroom
老師出的作業，如果有設定［作業截止時間］，這項作業就會自動設定到該教室所對應的行事曆中。
<以本夜間部的Google Classroom 為例>
(學校行事曆的好處是各處事在排學期活動及事情的時候,就是彼此共編了,可以減少開協調會的時間。[教室預約系統] 也可用行事曆E化管理)
※考試時須善用ctrl+C(複製)、ctrl+V (貼上)，因為可能不方便使用滑鼠
8. 新增活動：
(1) 直接點日期 → 新增活動 → 更多選項 繼續編輯
(2) 時間: 可勾選全天
(3) Google Meets 連結
(4) 地點: 打一個簡單的關鍵字，它會自動抓詳細地址 (還可以連結Google Maps 導航)
(5) 通知 (手機跳通知 or 寄一封信給你, 桌機和NB會在螢幕上方會跳一個小方框的通知 (可設定一天前、十分鐘之前通知你)
(6) 點選行事曆類別 (學校 or 私人 等等) (這個事件 不要加錯行事曆!!!!)
(7) 活動詳細資料-新增說明：ex.討論年度訪視
(8) 點迴紋針 →把附件傳上去
(9) 邀請對象
安排時間 (如果那個人的行事曆有公開，那我們就可以看到我們幾個行事曆共同有空的時間)
9. Google for Education訓練中心：教育家第一級線上課程
報名確認信中所附的連結，在這裡再提供各位一次！是非常重要的資源喔！
各位在做的時候記得要登入自己的Google帳號！系統才會記錄下歷程。
如果語言沒有切換成中文，請把網頁拉至最下方，最底部右邊就是語言選項處。
*請務必一定要讀完並且把題目做完，一開始錯很多沒關係，慢慢研究清楚就好。
**如果在研讀的過程中有任何對程式或是介面不熟之處，建議立刻另開一個分頁/視窗，打開那個應用程式操作，是最快速有效的學習方式！
加油加油！👍
10. GCE Level 1 重要技能 Google Calendar 播放清單
11. 課堂作業:
(1) [Class 3--日曆練習001] Google Calendar 日曆連結
<1> 建立一個「GCE夜間部讀書會」的教育訓練行事曆
<2> 公開該日曆，並特別與另一個對此有興趣的朋友分享行事曆的檢視權限。
<3> 將公開的日曆連結貼在繳交作業處。（與他人共用部分不必繳交，您有練習即可）
(2) [Class 3--日曆練習002] 建立與分享事件
請將下一次上課的日期（十月十五日）建立事件：
*** 記得確認為正確的日曆（GCE夜間部讀書會，或任何您上次建立的日曆）
- 輸入上課地點（住家，或自訂一個地點）
- 設立上課「一天前」的提醒通知
- 邀請一位伙伴以及講師(hiruth@ruthyeh.tw)加入此事件。
(3) [Class 3--日曆練習003]訂閱公開行事曆！
使用Google行事曆，讓訂閱公開行事曆彈指之間搞定！請利用下方台南市大灣高中首頁（請向下捲動）來訂閱大灣高中的學校行事曆。完成後請點選完成來繳交本作業！
(4) [Class 3 整合練習] Gmail + Tasks + Calendar 使用練習！
請依以下指示完成任務：
--您之前收到了老師寄給您的信，提醒您下次上課是十月十五日。
1. 請檢查信件是否有自動歸至“GCE夜間部”的標籤(Label)，如果沒有，請參考教學影片製作一個篩選器。（截圖一）
2. 請將信件加入任務清單(Tasks，或稱工作表)，加上事件發生日期時間（十月十五日下午8：00），並在註記欄裡加上“GCE夜間部第四次研習”。（截圖二）
3. 請在你的行事曆裡加上“G Suite和萬聖節有什麼關係？”這個事件，日期訂在十月二十二日的下午9:00~9:30。(加分：在活動細節描述處可以附加上您需要使用的表單或檔案）（截圖三，截圖四（加分））
4. 請進入您行事曆事件的編輯界面，設定兩個提醒，一個是前一天用email提醒，一個是前一小時用跳出式通知提醒。（截圖五）
5. 最後，請運用右方的邀請功能來邀請一位朋友（也可以用您自己的另一個帳號，如果您有的話)參加這個活動。（截圖六）
以上1～5任務請分別截圖，上傳至本作業繳交。
*下方連結處提供截圖工具Nimbus Screenshot（Chrome 擴充應用），很受使用者喜愛，請各位參考使用。
沒有留言:
張貼留言