2020年10月12日 星期一

GCE(Google Certified Educator)夜間部認證班 Level 1 Class 2 上課筆記 (109/10/8)

 Class 2 筆記 (時間: 109/10/8) Class 1-3 簡報檔GCE Level 1 夜間部認證班Q&A
(*開無痕視窗,應用程式就會看不到了,也無法安裝擴充功能。)
1. Google Chrome 推薦擴充功能
(1) Black Menu : 可直接小視窗開Google各種服務
(2) Screencastify: 免費螢幕錄製影片五分鐘
(3) Google Translate
(4) Loom : 錄影片  
(5) Nimbus : 截圖
(6) Read Aloud : 將網頁的文字轉成音檔朗讀
(7) Mote : Google Classroom進階運用,老師可直接給語音Feedback 
(8) Emoji Keyboard
(9) Video Speed Controller

2. Gmail 管理
(1) 設定收件匣: 在右上角 點選「設定收件匣」,選擇需要自動化的分類後並點選「儲存」。由Gmail主動先幫您做第一層分類過濾!
(齒輪 → 收件夾類型→ 預設 自訂→ 勾 社交網路、促銷內容、最新快訊、論壇→儲存)

(2) 星號、重要郵件、標籤: 
[星號] 使用者可點選寄件者旁邊之星號以作為標示。(自己手動)
[旗幟] Gmail 會依照使用者習慣去機器學習您經常開啟或閱讀的郵件,並以此標籤進行標注。(重要郵件由系統辨識)
[標籤] 自行依照需求為郵件加上客製化「標籤」。

※建標籤步驟: 
<1> 左排 建立新標籤 
<2> 勾選信件 → 套用標籤/或新建一個 or 點進信件後,在選標籤也可  
<3> 套用完標籤後,信前面會有標籤名稱 左邊也有標籤
<4> 如何換標籤顏色? ​移到標籤處→點選 三小點→換標籤的顏色

(3) 篩選器: 一旦收到新郵件,Gmail 則可透過您設計的篩選器自動化所有郵件分類的流程!

※建篩選器步驟:  上方搜尋郵件列 → 點右方三角形→ 設條件 如寄件者(建議用Email)或主旨等資料 (建議設一個條件就好,不然全部條件都要符合才會成功) → 建立篩選器 → 套用標籤 +將篩選器同時套用到XX個相符的會話群組(conversation) (這樣就可以溯及既往) (會話群組就是一個Email串的意思)



4. 課堂作業
(1) 您剛剛在課堂上學會了使用信件標籤來整理郵件,因此您想要立刻試做看看!
請將您信箱裡的若干封郵件根據郵件特性,分別套用至少三種標籤(標籤名稱請自訂,您當然可以發揮創意!)。完成後,請將信箱畫面截圖繳交即可。
*範例請見附圖(課堂練習時間有限,各位可以不必做到五種喔!但如果想練手速的話,當然也可以挑戰做五種,而且設定不同顏色!)

(2) 各位好,先前各位收到了講師寄給您的信,請用那封信的email地址(hiruth@ruthyeh.tw)建立一個篩選器,功能為把講師寄的郵件自動套上標籤。
完成後,講師會再寄一封信給您,此時便可測試您的篩選器是否設定成功!
**接著請將成功自動套上標籤的信件截圖(看得出來就好!),做為信件附件回信給講師,標題必須為“我是郵件整理達人”,會有驚喜喔!

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